招生电话咨询技巧之招生前的准备工作

2011/3/1 22:43:38 招生代理网

  做好招生前的规划和准备

 

  1.了解目标学生的真正需求

 

  1)了解学生的性别、年龄、所在区域、家庭情况、经济状况、 个人爱好等

 

  (2)了解要全面、细致,掌握主动权

 

  (3)学生选择学校都是有动机的

 

  A.希望能得到良好的教育

 

  B.害怕失去决定前程的大好机会

 

  每一个学生或者家长都会因为性别、年龄、家庭条件、经济状况、个人爱好等不同的因素影响着电话沟通的效果。所以这就需要我们针对不同的学生采取不同的方式,了解越全面细致,我们越能容易控制主动权。在电话沟通中要重点突出选择我们学校的必要性,一些非必要的利益可以在见面后用于加强招生效果(像进学生会,拿奖学金这些都是次要的,每个学校都有)

 

  学生选择学校都是有动机的,希望能得到好的教育啊,刚毕业的高中生,比上不足,比下有余,正是充满想象的年份。也是充满迷茫的时期。他总是把大学想象的多么的神圣。所以一定要抓住对方的心理。要让他知道你是去帮他的,适当的时候可以吓唬吓唬他。如果能达到让他觉得不听你的话就前途渺茫的程度时,你就成功了。

 

  2.熟悉学院的基本概况

 

  (1)了解学院的教育模式、课程设置、专业学费、就业状况

 

  (2)了解学校的优点及缺点

 

  (3)了解市场中我们学校在同类院校中处在什么位置

 

  (4)考虑如何去弥补和提升学校的美誉度和知名度

 

  这一点是了解学生需求的前提,试想我们自己对学院的招生政策和招生简章都不熟悉的话,我们怎么和学生交流?只有了解了学院的优缺点及在同类院校处在什么位置后,在下面招生的时候,你才能得心应手、应用自如啊。对于学院的优点就多阐述点,至于缺点方面,学生没问,就别主动提出了,学生问了,也不能回避。点到为止。(汪院问有没有会计专业、学生问及酒吧的事)

 

  3.准备好学生的基本资料,知晓以前与学生的沟通状况和学生的特征

 

  (1)电话之前要了解手边所有关于学生的资料

 

2)准备特殊资料(回答上次学生提出的问题)

 

  3)日常工作就需将考生资料整理好,对重点学生建立学生信息档案

 

  4.其他准备事项

 

  (1)准备好相应的宣传资料(招生简章、自制的资料)

 

  (2)记录好工作笔记

 

  (3)办事处的布置

 

  办事处的办公室不要太贵也不要太便宜,太贵了自己不划算,太便宜了没有档次感。试想一下,学生和家长来咨询的时候,办公室里面乱七八糟,给人感觉很不舒服,空调也没有,茶也没有喝的。在这么差的环境中,别人能跟你聊多久呢?相反,办公室收拾的干干净净。房间里面充满了书生意气,给人的第一感觉就是,这个学校挺正规的。很不错。空调吹着,慢慢畅谈。搞到后面学生还舍不得走。因为外面热啊,他想在办公室多呆一会。这么长的时间,有是当面聊,如果这样都还做不通工作,只有2种可能,一是自己确实水平能力有限,二是学生确实对专业不感兴趣。所以说这个办公室的布置也尤为重要,不要太计较那么几千块钱。其实仔细一想,在高档一点的办公室多招一个学生,那办事处的钱不就出来了?

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