1.4 传真
1.4.1 概述
严格说来，传真也是传单的一种，但往往人们的心理是，传单不可信，传真可信。传真与传单相比较，成本要低的多，纸张、印刷费用等于零，发放费=电话费，并且能够不间断的发放，还能够做精确的统计。当然，用于招生宣传的传真不能手工发放，而是要采用传真群发软件进行群发。在baidu上搜索“传真群发”就能够找到很多这类软件的介绍，大家可以在其中挑选一个适合自己的。21世纪超级语音传真群发系统不错，在这里隆重推荐一下，呵呵。
1.4.2 一般使用方式
传真群发的一般使用流程是这样的，第一步在电脑上安装传真群发软件，并挂上传真号码库（号码库可以从当地黄页获得）；第二步定好时段（正常的工作时间），不间断发送；第三步定期作发放统计与来电咨询统计，根据反馈随时调整传真内容。
1.4.3 传真的注意事项
传真的文本最好带有某种权威性，至少在格式上要类似于政府的公文，如关于xxxx的通知
发放的对象一般是政府部门和企事业单位，如能发到政府、事业单位的教育科/科教处，企业的人力资源部更好；
传真的文本要根据发放量与咨询量以及报名量随时调整，在文本中最好有让接收方有时间紧迫，如果不报名就会有某种经济上的损失的字眼；如：xxx日前报名可获赠xxx产品/xxx课程
定期作统计，间隔时间最长不能超过一周，当然，一般群发软件都带有自动统计功能。
1.5 招生代理
1.5.1 招生代理的种类
招生代理有3种，这里分别作以下介绍：
招生代理机构
一般使办学机构的合作伙伴充当这种角色，在谈好分成比例等问题后，双方在招生上进行合作。这种方式在远程学历教育的招生中不能使用，因为他违反了教育部关于点外点的规定，这里就不做详细介绍了。
招生代理人
个人的招生代理，个人代理一般办学机构不会采用，主要害怕其乱承诺，学生入学后某些承诺兑现不了会产生遗留问题。但某些特殊情况也可考虑采用个人招生代理，如：代理人为某单位主管教育或人事的领导。
招生代理网站
这是专门从事招生代理的单位，帮助潜在学员作简单咨询引导其报名，从中抽取佣金。这类机构有很多，如：精品学习网、高校招生联盟等不下几十家网站，大家可以在其中找到有本地区业务的，并于他们进行合作。此类机构往往很大，且做事很谨慎，不会乱承诺，甚至它们会要求我们不乱承诺，其中有些甚至是上市公司。与其合作要注意下列事项：
不能在对方营业地点缴费，否则有点外点嫌疑，但可作咨询；
可以在对方网站上做宣传，但不能做线下宣传，否则也有点外点嫌疑；
在报名学员的确认方式上与对方多探讨；
尽量不要在招生代理机构的网站上做收费广告，不值得；
摸清对方接咨询电话的人员，并适当贿赂，可收奇效。
1.6 咨询
咨询不是宣传方式，但咨询是招生工作中必不可少的环节。这一点我相信很多学校都有自己的体会，在这里我们就不做过多的说明。
