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《公文写作技巧与实务》

《公文写作技巧与实务》
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《公文写作技巧与实务》

行政·人力资源管理技能系列精品课程

中国·成都

 

【课程背景】

谈论公文写作,许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。凡此种种,都没有理解公文写作的重要价值。

公文写作是企业干部的基本功。企业干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管办什么,最后都离不开公文写作;

公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理;

公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,是集体智慧的结晶。

“言而无文,行之不远。”公文写作是一门技艺,是一种能力。提高公文写作水平,是现实的需要,也是企业管理人员及员工的努力方向,于个人可以增长才干,于企业可以壮大力量,对于学习型企业建设有重大意义。

【课程价值】

根据2012年《党政机关公文处理工作条例》以及各行业公文处理相应规定,掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则,提高学员的公文写作的实践能力。

理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言;

公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范;

掌握请示、报告、通知、公函、会议纪要、通报、批复等的写作技巧。

【课程内容】

公文写作的规范(9:00-12:00)

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”获得

二、公文的构成要素及规范的排版形式

(一)主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

(二)公文的特定格式各要素的排版规则

信函式公文版式

命令(令)格式

纪要格式

普通文档式公文的版式规范

  邮件、黑板报公文格式规范

公文的写作技巧(一)(14:00-17:00)

一、(请示)的写作技巧:

 请示的种类。

 请示的写作要求。

请示的组成要素。

请示的写作方法。

请示与报告的异同

请示的结构及标题的拟定与结构

请示的受文机关规范及请示与公函的异同

请示的事项分析与修改

 请示的要求的分析与修改

请示的遣词造句的案例分析与修改

  请示的规范承启语与结语

公文写作技巧(二)(14:00-17:00)

二、(请示)的写作技巧:

请示的种类。

请示的写作要求。

请示的组成要素。

请示的写作方法。

请示与报告的异同

请示的结构及标题的拟定与结构

请示的受文机关规范及请示与公函的异同

请示的事项分析与修改

请示的要求的分析与修改

请示的遣词造句的案例分析与修改

  请示的规范承启语与结语

三、(通知)的写作技巧

通知的种类。

通知的写作要求。

通知的构成要素

通知的写作方法

会议性通知的写作技巧

 通知的行文方向

指示性通知的版式、正文结构

指示性通知的事项、结尾和落款

  通知的遣词造句的案例分析与修改

课程拓展:内刊编辑和高校管理(19:00-21:00)

研讨章节一:企业内刊的定位

加大企业内部信息沟通;

加强与客户的联络;

塑造企业形象;

进行企业文化建设。

研讨章节二:企业内刊的编辑

广泛的知识面;

熟知编辑软件;

专业公文写作能力;

严谨的审美能力;

企业文化建设方面的知识;

  协调好上下级之间的关系。

研讨章节三:企业内刊的编辑流程

第一步:了解公司的“企业文化背景”

第二步:明确我们做内刊的目的和目标

第三步:明确内刊工作程序

第四步:具体栏目的设计方案

第五步:稿件收集实施方案

第六步:激励形式

第七步:其他工作

研讨章节四:企业内刊的管理

通讯员管理;

企业内刊内容管理;

  企业内刊的程序管理。

公文写作技巧(三)(9:00-12:00)

四、(通报)的写作技巧

通报3个的种类;

通报的4个写作要求;

通报的组成要素;

通报的写作方法;

表彰性通报写作要点及正文;

批评性通报写作要点及正文

通报写作的教、学同步练习。

▲ 通报的案例分析和病例。

五、(报告)的写作技巧

报告11个种类介绍。

报告的4个写作要求。

报告的写作方式

情况报告的写作要求

问题报告的写作要求

意见报告的写作要求

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

六、(会议纪要)的写作技巧

 会议纪要的种类。

会议纪要的特殊版式

会议纪要的构成要素

会议纪要写作方法

会议纪要与会议记录的异同

会议纪要格式多样性及一般规律

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

七、(批复)的写作技巧

批复的写作要求。

批复的结构要素

批复的流程

批复的分类及与指示的异同

批复的正文结构、引语和意见

批复的限定、告诫、要求的重要性

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

公文的写作技巧(四)(14:00-17:00)

八、(总结)的写作技巧

总结报告的4个特点。

总结报告的3个内容。

总结报告的3个结构形态。

总结报告的5个基本要求。

  总结报告的拟写6个步骤

九、其他文体的写作技巧

(工作总结)的写作技巧

(讲话稿)的写作技巧

(工作计划)的写作技巧

邮件的格式

  汇报材料的写作技巧

公文的处理技巧

一、行文规则

n  行文的隶属关系和职权范围

n  联合行文规则。

n  “请示”应当一文一事

n  “报告”不得夹带请示事项。

n  受双重领导的机关的行文规则

二、发文办理

(一)发文办理的制发及过程程序。

(二)草拟公文应当做到的事项。

符合法律、法规及其他规定。

公文的文种的确定。

 拟制紧急公文的确定。

   人名、地名、数字、引文准确。

结构层次序数使用规则。

国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称的使用规则。

公文的审核及审核的重点。

上行文、下行文或平行文的签发。

公文正式印制前的复核重点。

三、收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程程序。

收到下级机关的公文审核及重点是。

公文的办理规则。

审批公文时对有具体请示事项处理规则。

  公文的定期催办。

【师资介绍】

文案写作与行政管理实战专家——王致诚

n  中国长三角培训联盟特聘讲师

n  影视引导培训手法创始人

n  文案写作实战型管理专家

n  南京大学、南京政治学院客座教授

n  公文写作返聘率最高的老师之一

毕业于南开大学,工商管理硕士,高级秘书,行政管理师,拥有十九年行政文秘、高端写作和大团集总部管理实战经验。长期任职于世界五百强大型企业(上汽公司),从事过工程建设、机械制造生产线、行政文秘与人力资源、党组织建设、品牌构建与企业文化、新机构组建与运营、总部职能管理等复合型管理经历,精通高端会务、经管术语和各类报告、方案、制度、广告的策划、驾驭,精通企业管理与文化现象的调查研究、咨询和决策服务,精通党政理论的综合应用及文理工商多领域知识体系的融会贯通,在《经营管理者》《企业文化》《知识经济》《秘书》《办公室工作》等发表文章三十多篇。

高级企业文化管理师-何光武

高级企业文化管理师、高级政工师、策划师、企业文化总监。长期在知名民营企业从事企业文化管理、品牌管理、报刊杂志创办及文化传播平台建设。具有较强的新闻策划能力及新闻培训经验,对民营企业文化建设有独到见解。何老师以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,设计并担任《企业内刊编辑与管理》、《公文写作》、《企业文化建设》等多门专业课程的培训。

【报名信息】

【课程对象】企事业单位及民营企业各层级管理人员、办公室主任、董秘、总经理助理、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事秘书、文书、档案室主任、档案管理员等有关工作人员;

【学    时】 两天一夜

【学    费】1280元/人(含培训费、教材、资料费、茶点等);食宿自理;【授课时间】2018年6月29日-30日(周五、周六)

【培训地点】成都市敦煌国际酒店(新华大道通锦桥路67号)

【报名地址】成都市二环路南四段51莱蒙置业广场3栋14-12号

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